进入社会后,开始参加工作,就需要对我们的档案进行管理,虽然一般档案用得不多,但时间长了,谁也说不准,如果要想进入国企或事业单位,就必须保证自己的档案没有任何问题,而这个前提,就是档案必须被托管。
如何托管自己的个人档案?
(1)在学校存档,目前有政策规定,对毕业生档案的管理较为宽松,如果毕业后找不到合适的工作,可以选择将档案保存在学校两年之久,根据这一规定,毕业生若需由学校代为保管档案,则需与就业指导中心签定档案保管协议。
等到找到工作后,可选择将档案转至就业所在地人才市场。如果一个人的档案在学校存放了两年以上,学校可以选择把它打回原处,而不必再重新发放一份档案。
(2)选择以这种方式保存档案的学生,一般都是毕业后还没有找到合适工作的,或是选择创业、升学等其他项目的学生,这就给了毕业生一个灵活的选择。
但这一方式的档案管理也会出现一些问题,即有些学生已经有两年多没有把档案转移出去,而档案却一直放在生源地,不利于个人信息的传递,如果以后需要调出档案,还是比较麻烦的,办理手续会比较复杂,还是要尽早调出比较好。
(3)将档案转移到生源地。由地级市人事局接收一提到生源地,生源地人事部门通常是指地级市人事局,但是各地的规定又有不同。
这种方式比较适合毕业生准备在生源地就业,但又不想暂时就业的学生,它的优点是就业后在生源地就能办理手续,简便,另外,不足之处是两年内如离开生源地就业,需要重新办理调职手续。
(4)将档案移交给就业机构或人才库。毕业生可根据实际情况与各省的高校毕业生就业指导中心签定代理协议,签定的期限可以从一年到三年不等,在代理协议到期之前,毕业生可自愿申请延期或终止。
这一方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,它的优点是签订就业代理协议,能获得更多的就业信息,既能节省时间,又能节省人力;服务范围较广,容易解决一些实际问题,它的缺点是由于毕业生与辅导中心的沟通相对较少,容易造成信息不畅。
档案托管除了亲自办理外,还可以由帮帮团机构协助办理,他们经验比较丰富,办事速度也很快。