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1.PowerPoint有多种不同的动作路径可供选择，常见或者不常见的动作路径都是在功能区“动画”下拉菜单内进行选择。动作路径共有三种，即基本型、直线和曲线型以及特殊型。此外，用户也可以“绘制自定义路径”，以此得到不同的动画效果。棋盘型版面棋盘型版面构图将版面划分为棋盘一样的格式，用来放置多个并列的对象。如图-所示，将图片与色块重新编排为棋盘形，给人完全不同的一种视觉感受。与S型版面相比，棋盘型版面少了流动和韵律感，显得更加简单，但有时简单就代表时尚。
2.如果是与儿童相关的主题的PPT，则可以放心使用这种样式。图片编排的形式法则图片在PPT版式设计中可以很直观地呈现版面，通过对图片进行处理，可以展示不同类型和不同风格的版面，在明确表达信息的同时，还能使读者从中获得感受。图片的编排并没有固定的方式，但也需要掌握一些基本的规则。工作型PPT中，一个页面可能需要包括多张不同规格的图片，图片应该多大合适？如何编排这些图片才能地呈现信息，同时给人留下专业、美观的感受呢？这也是设计的关键问题。
3.在表-的数据表中，姓和名之间是以空格分开的，所以选中“空格”复选框，单击“下一步”按钮。在“文本分列向导——第步”对话框中，选择数据输入的“目标区域”后，就可以单击“完成”了。表-就是分列之后的数据表。通过LEFT公式提取新字段销售人员制作数据表时，有时只需要提取原字段中的一部分信息，如只需提取数据表-中“姓名”字段中的“姓”出来，这时只需运用LEFT函数或RIGHT函数即可。LEFT函数可以提取字段中左部指定个数的字符，其表达式为“LEFT”。
4.可见，即使没有模板，没有图片，运用PowerPoint中的这些形状库里的形状，充分发挥自己的创意思维，简约美观的模板信手拈来，就会发现PPT模板设计并不复杂，而且再不用担心自己的PPT遭遇“撞衫”的尴尬。如果觉得中规中矩的直角矩形会使版面过于僵硬，还可以使用自由多边形和椭圆等具有流线感的形状设计出具有动感的流线型的弧形版面。例如图-所示的演示文稿封面，使用下弧形的图片衬托标题，下方的空白区域可以放置一些说明文字；内容页使用与标题页相同的背景图片，但使用椭圆遮盖大部分区域，只显示左上角和右下角的小部分区域，形成左上角和右上角对称的对角弧形版面。
5.使用图形设计模板对于一些初学者而言，一提到做PPT，就到处搜索模板，然后也不管模板的风格是否符合自己的需要，仅凭个人的喜好，把内容复制粘贴进去。殊不知，这样的PPT其实并没有存在的必要。好的PPT都是需要经过设计的，试想一下，如果没模板，该怎样去做PPT呢？实际上，充分运用形状，自己也可以设计出简洁大方、个性十足的PPT模板来。如图-和图-所示的一套模板，只是运用简单的矩形和圆形，有整体的统一风格，封面页和内容页又有区别。

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