去中心化分布式存储企业云盘管理有多方便快捷

去中心化分布式存储企业云盘管理有多方便快捷
上一篇文章讲了去中心化分布式存储的企业云盘的安全性，今天我们就来看看Yotta企业云盘的管理，这能给企业在办公上有怎样的益处，让企业能改变什么？
说管理，不管是企业还是团队都需要进行管理，无规矩不成方圆，所以管理很重要。那在于团队还是企业管理，有分为人力管理，资料管理，团队管理等等。而企业云盘能协助企业在哪个管理方面进行提升，改变管理方式呢？就来看看，Yotta企业云盘的管理有哪些？
不用说每个办公人员都有一个体会，那就是繁多的文件，杂乱的存放，查找的不易，想想就头疼。请问谁能拯救一下文档里的我，是否都有这样的现象呢？这时是时候考虑Yotta企业云盘的集中化存储功能了。不管你是存在本地硬盘中也好，还是存在移动介质（U盘，移动硬盘），再或者是存在手机等其他设备也好，这些统统都可以统一转移集中存储到Yotta企业云盘，让你管理起来更加方便，不用到处翻找，这个找不到找那个的，只要到企业云盘里面查找即可找到。
也会有人怀疑到，要是全部存储到云盘里面，乱七八糟不还是会很难找到。这不还是不行。别急，Yotta企业云盘针对这些问题有着一些功能，分别是标签、全文搜索、评论等功能。文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，这样繁多的文档就能够通过标签进行去分类和搜索了。再者对搜索还可使用全文搜索功能，对常用的文档，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦，同时可结合标签，作者、大小等要素实现快速定 位。任何人都可以对文档发表评论，通过评论这一功能可以交换文档的意见，进一步提高文档协同的效率。
对于一些企业部门多的，也可利用目录结构与企业架构松耦合的方式建立，这样可以避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间；文件结构各组织各负其责，自上而下快速建立使用更便利。
管理是方便了，或许还会有人考虑到，有些人士需要出差，见客户等，那这样又该如何好呢？这个问题提的好，Yotta企业云盘不仅仅可以在公司电脑上使用，还可支持移动端（Android端、IOS端），web网页访问，window端等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问，随时与同事、客户协同。
说到协同，团队之间就是会用到分享文档信息，协同办公了。而Yotta企业云盘就是针对企业办公使用的，当然也少不了这个功能啦。在共享分享中，可支持多人协作，并且可对角色设置权限。系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利；可轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦。结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全。
可选择组织分享，满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料；也可选择个人分享，支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并且设置相应的权限，使业务协作更加灵活。
支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可随意找回，操作。也可支持在线编辑修改文件，与同事、客户协同完成工作；支持文档、图片、音频、视屏在线预览，无需下载。
Yotta企业云盘的每一项功能，都是针对企业办公中所容易出现的难点，做出相应的解决方案，让企业在办公协作上，以及资料管理方面上可以简单快捷，让员工的办公效率提高，也让企业办公环境顺畅，团结。