Yotta企业云盘带动企业会议办公不占时工作更有积极性

Yotta企业云盘带动企业会议办公不占时工作更有积极性
企业云盘的功能不仅可以让文件管理更，文档共享更简单，这简单功能可以提高企业办公的效率，尤其是提升公司会议的效率。
在企业办公中团队协作就免不了需要到开会，小到组内的会议，大到公司全体会议。开一个会议不是十几分钟的事，甚至可能达到工作的三分之一的时间。负责会议的负责人通常在传阅议程的时候，需要将准备好的所有会议文档分享给参会人员，开会时常会发生这样的情况：
“文件较多一时不知道需要的文件存到哪个文件夹去了需要一点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了......”
会议的时间就从这些查找文件、上传下载文件过程中浪费了，如果要发大的文件，传输分发的时间会更多，很多人都还没来的及下载看完，会议就已经浪费了一部分的时间了。
这样的低效会议会造成企业成本的浪费，除了时间，同时会让企业员工产生消极心理，甚至不愿主动参与会议讨论，从而减弱团队协作作用。
改变这样的会议作风我们就需要拥有一款办公协作，团队方便管理，文档共享分发的企业云盘。此时就当选Yotta企业云盘，无论是公司会议还是日常团队协作过程中可以砍掉文件传输的中间环节，不管多大的文件，都能让参会人员快速拿到。提高工作效率绝不是小事，终结杂乱、无序和低效的工作场景，不仅有助于加强团队的协作能力，还能激发员工的积极主动性。
使用Yotta企业云盘，日常产生的文件包括会议文件都上传到公司云盘上。相对其他云盘平台，Yotta企业云盘底层采用Yottachain区块链分布式存储技术，采用半中心化的 DPOS 机制作为公链，交易证明随时可查，数据采用备份存储方式—冗余码机制。交易数据上链，防伪、不可篡改，可追溯。存储去中心化，不存在数据被掌控和分析分析的风险，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇窃取、丢失。
Yotta企业云盘还有更丰富的文档协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助公司的团队提高工作效率。在云盘上的文件不仅支持在线预览，也支持在线编辑，会议中有好的建议可以直接编辑保存，减少会后再整理的工作量。
Yotta企业云盘每个小功能都能让企业有个大作用，运用得当云盘功能可以提高团队协作上的效率，让企业员工创造更多的价值。