减少“战场”般的局面出现Yotta企业云盘来护卫
都说“职场如战场”,看着项目一个接着一个的,团队间需要做的事情就繁杂了,文件一个接着一个,计划、数据一个接着一个的存在电脑里,犹如上战场般文件这里一堆,那边存放的,是不是显得很乱很没有条理呢?
想要打破这样的办公方式,就需要一个软件为你们打开办公新思路。选择就很重要了,市面上想要选择可以为办公起到重要作用,可以为企业做出调整,提升办公效率,让员工办公更舒适方便。不妨选择Yotta企业云盘。
谈到办公很多人都会有一个体验,那就是文档的编辑、文档的整理,以及对不同项目有不同的文档信息,这些都会让员工有一股苦恼,文档的编辑修改重复,文档变化的多,就无法找回我们想要的原来版本,修改编辑多了就会头晕烦躁。而文档的整理,存储的四面八方,不是邮件形式,就是通过其他渠道的发送,想整理好都有心而力不足。
Yotta企业云盘可支持在线编辑功能,不仅如此,如需要团队协作进行完成项目信息,也可支持多人在线编辑,让协作变得不再繁琐,更加方便。并且对分享的文档还可评论,让彼此沟通显得没有这么有界限,随时可对项目信息提出有利的意见进行评论讨论。
还可查看历史版本,当你修改过的文档会形成一个历史文档,不会让新修改的文档和历史文档重合,需要翻看历史版本时候,还可从新超找出来进行操作,查看。再也不用担心历史版本没有了。
管理文档可采用松耦合的目录结构和组织结构,可避免不必要的单位/组织占用空间,并且可以使文档管理存储的有条理,文档存放在云盘内时可以对文档编辑名称以及自定义、标签整合,还可对文档进行分类整理,查找搜索文档可对文档名称、标签等方式搜索。
这样看这些功能没有什么特色,但是当你运用到您的企业,您的办公团队中使用时,效果自然显现出来了。Yotta企业云盘为了企业们能够减少不必要的办公困境出现,坚持着专业的技术、专业的服务团队,不断完善提升云盘,让企业运用的更加舒心、放心、安心。
减少战场般的局面出现Yotta企业云盘来护卫
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