造价咨询的办公难点就由YoTTA企业云盘应对解决

造价咨询的办公难点就由YoTTA企业云盘应对解决
行业不同，企业不同，都总是会存在一些办公难点，并且现在科技发展迅速，不管是哪个行业企业都是充满不同的业务以及办公方式，想要达到办公上，企业员工方便快捷，达到业务好。这就难免不了对企业进行一个便捷的管理解决方案了。以下有以造价咨询行业来进行讲解，Yotta企业云盘给带来的解决方案。
造价咨询企业会有哪些难点呢？
1、同一项目文件对不同业务部门具有不同的权限，但是很难保证该文件只能由相关人员查看；
2、咨询服务业务范围广泛，出差很平常，公司文件多，容量大，移动硬盘空间使用不足，容易损坏，数据访问不方便；
3、一个项目通常需要3-5年。 现场文件和内部人员主要通过邮件或社交软件进行汇报。 历史对话文件很容易丢失，并且项目负责人很难控制进度；
4、离职人员将项目文件带走或交接导致项目对接不顺利。
来自Yotta企业云盘给出的解决方案如下：
项目文件集中授权管理
Yotta企业云盘支持权限设置，咨询项目负责人可对项目组员按照其分工进行文档授权；也可创建共享文件夹，并为不同人员设置不同访问权限，这样有效减少不必要的文件传输过程，文档授权管理确保了在分工明确下，文件能够得到相应的保护。
出差办公随时访问文件
Yotta企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式，可以随时随地和办公室实现文件共享和协作。
项目组成员的文件便于沟通
Yotta企业云盘可以为企业项目组员提供方便沟通交流平台，更加安全、纯净的办公沟通工具。工作组员对文件的共享，其他组员可对该文件进行评论交流沟通，有效避免闲杂事件对工作的干扰；而对于文件存储到Yotta企业云盘将是性保留，并且对于多人协作共享文档，都会出现历史版本，对于想找回历史版本依然可以实现，这样方便对文档更改的历史记录还存在。
项目情况的了解跟进
以往项目负责人与驻外技术人员沟通都只能通过手机沟通，获取项目状况信息。有了Yotta企业云盘，项目负责人只需对项目文件夹做好备注或标签，当相关人员上传等项目文件时，负责人能实时收到推送的文件动态提醒，可进行设置紧急提醒哦。因此项目负责人可根据同步的文件内容进行跟进了解项目进展。
离职人员信息一键交接
造价咨询项目时间较长，项目过程产生的文件积累也比较多而且还非常的重要，对于离职人员交接不全或带走项目文件这都是对企业造成损失，对于项目人员离职，可以通过记录查看是否存在有异常行为操作，还可进行一键交接，将其文档内容快速交接，也不用担心文件交接不全等情况出现。
Yotta企业云盘沉淀项目经验，紧密项目协作、随时随地了解项目进展，为造价咨询行业打造的具备业务价值的项目协作云平台。