企业云盘让货运物流业务安全快速办公操作易用

企业云盘让货运物流业务安全快速办公操作易用
当今快速发展的物流业面临许多挑战。 在此阶段，物流不再是简单的传统货物运输，而是依靠现代信息系统技术来整合货物流，资金流，信息流和业务流的现代业务。 我们如何才能在许多环节之间实现统一协调，提高工作效率并降低业务成本？ 这是一个亟待解决的行业问题。
货运物流行业办公点相对分散，相关部门位于不同地区。而诸如一些订单信息、货运信息、运输信息等文档缺乏统一存储和管理。一旦出现设备损坏、文件丢失，就造成严重的信息资料流失等问题。
物流企业的业务流程比较复杂，存在很多文件推送和流通的场景，并且缺乏智能的文件传输和推送方法。后勤凭证，票据，货物照片，报告等由不同的业务系统输出。 这些内容彼此独立，并且文档搜索的效率较低。
跨区域分支机构协作时，各个业务部门相互独立，缺乏一个有效的分享平台，造成信息不对称，同时，文件安全也难以保障。
货运物流各项单据、文件、票据等企业文件，可通过Yotta企业云盘实现企业文档汇总存储和管理，进行统一归档和备份。并且可根据文件类型、属性等进行智能分类管理，可有效避免重要文档的丢失和损坏。
Yotta企业云盘为货运物流企业提供卓越的文件查看体验。文件搜索和预览不受软件和设备的限制，因此更加方便快捷。 全文搜索可快速找到目标文件，并且在庞大的文件库中搜索信息不再麻烦。并且还支持各种格式的文件在线预览，无需下载，直接在线查看和编辑。
“安全、快速、易用”是Yotta企业云盘为跨区域分支实现文件安全分享的核心关键词，可根据不同的业务场景，可选择不同的分享策略。各分支物流机构内部可通过文档和人员权限设置，使文档的可见性进行权限设置，这样保障了企业内部文档的安全。使用外链分享的方式，也可进行控制权限、密码、期限等，控制外发文件的安全。如果修改了文件，共享文件的各方可以通过云实时同步，并且可以及时获取新的文件版本，以使所有各方的信息及时同步。
文件消息提醒分为紧急通知和重要通知，实时通知相关用户，提高企业各部门直接协作办公效率。Yotta企业云盘还支持PC端，网页版、移动端进行访问，让用户随时随地可以享受到办公的快捷和方便，打破地域空间限制、满足跨部门、跨地域的办公需求。
海量数据的增长已引起各种问题，例如企业协作困难和文档管理混乱。 Yotta企业云盘降低了员工使用数字办公的门槛，大大提高了工作效率，并满足了货运物流企业的移动办公和数字化办公的需求。