Yotta企业云盘有哪些功能企业都不可或缺使用到的

Yotta企业云盘有哪些功能企业都不可或缺使用到的
如今企业云盘已经不再是简单的文件存储工具，随着移动办公的趋势发展，云盘渐渐成为人们新时代办公的利器。几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公，部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板参与办公。然而企业文件就分散在不同员工不同设备上，另外，每个人都有不同的习惯进行文件命名，哪些文件有价值，哪些没有价值，都很难辨别出来。这也进一步加重了内容的分散性。
Yotta企业云盘是基于Yottachain区块链存储的企业文件协同与管理凭条，提供企业级数据存储、管理和业务协同的解决方案，助力企业实现文件无限存储，集中管理，共享及安全协作，便捷移动办公，大幅提高工作效率。
企业内部文件分散问题，就交由Yotta企业云盘为您集中管理，统一规范，避免重要文件的流失。
文件自动同步收集
使用Yotta企业云盘后，安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。
统一文件夹模板
支持统一建立文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用。
同时Yotta企业云盘还有哪些使用小功能呢？来给大家盘点下。
1. 支持新建文件夹和重命名
在需要新建文件夹的目录点击“新建”图标按钮，在列表中个文件夹即是新建的文件夹，并支持重命名。
2.支持文件共享功能
为了方便文件协同管理，Yotta企业云盘支持在个人空间中将自己的问价共享给网盘中的其他用户。
3.支持评论、标签、全文搜索
任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定 位；
4.支持多人协同在线编辑
支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载。无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户协同完成工作。
5.支持外链与审查
实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄。
除了以上这些功能外，Yotta企业云盘还有文档角色管理、目录结构与企业架构松耦合等等强大的功能。欢迎大家试用。