企业知识资产管理安全由Yotta企业云盘来维护

企业知识资产管理安全由Yotta企业云盘来维护
设计图纸对于企业与设计师来说，是重要的劳动成果，也是不可侵犯的价值资产。但是很多公司仍然缺乏设计图纸的保护意识，缺乏一套有效的资产保护机制，终导致设计图纸被不法分子盗用或贩卖的事情常有发生，给公司的带来的损失不可估量。
1、      源文件大，存储占空间，传输慢
设计源文件之大，消耗的硬盘之多，是每一个设计师的切身体会。而且，几百兆的设计图一般由设计师传给项目经理，再由项目经理对接客户，传输耗时加倍。
2、      设计稿反复修改，历史版本管理难
设计师需要根据甲方反复的改稿需求进行不断修改，每次都要保存一个版本，在没确定终稿之前，不敢随意删除任一版本文件。结果就是每次要找需要的版本文件耗时耗眼力。
3、      素材丢失或共享不及时，常常重复造轮子
设计师曾经做的某个行业或类型的设计图纸被误删，又要重头再来；同事之间信息共享不及时，某类素材并不知道同事已经设计过了，自己又重新设计，加大工作量。
4、      行业资料机密性高，缺乏安全审计
设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中，如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生，安全性无法得到保障。
Yotta企业云盘采用冗余码技术借助区块链存储的天然分布式优势存储持久性不低于13个9（99.99999999999%）。获取全球专利的TruPrivacy技术（加密去重），保证所有数据都经过加密在存储，一文一密。每个数据块进行分片存储，分片散落存储在全球不同节点，互相备份，成为容灾机制。采用多重去重技术，支持文件级去重，块级去重。同一用户重复文件不收取任何费用。
设计行业存在的困难点Yotta企业云盘做出以下几点解决方案：
1、目录结构与组织架构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间；文件结构各组织各负其责，自上而下快速建立使用更便利；实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
2、选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定 位；
3、被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。无论是公共素材，还是某个项目的设计稿件，实现企业云端共享设计资源，做过的工作无需重新来过，提高工作效率。
4、权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；
5、支持和企业AD、LDAP等统一用户体系，无需单独重新配置账户信息（用户名、密码、部门组织机构等），能定时同步所有AD用户到云盘；同时支持用户文件断点续传，预防因网络等原因造成的多次重复操作。
Yotta企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档，随时与同事、客户协同。