Yotta企业云盘办公变得更快捷团队协作更密切
工作中总会出现一些小插曲,让工作进度缓慢,出现文档查找困难,出差资料未带齐全,断电断网工作心血付诸东流等等问题。
1、没有工作文件备份的好习惯?
遇上文件丢失、损坏无法修复的情况,又没有备份的习惯,那受到的影响不仅仅是工作任务的进度条,连带整个项目的完成质量和效果也会大打折扣,严重的更会造成不可估量的损失,文件备份实在是至关重要。
Yotta企业云盘能支持本地文件的自动备份,当备份功能开启后,如本地文件夹有变动,新数据也会自动上传到云端备份。从此告别手工备份操作,实现企业数据自动化备份。
2、加班文件忘拷贝?
突然被召唤加班,但又来不及回公司,无法及时处理工作?
企业云盘实现文件云端同步,常用的文件都可以保存在云端,无论是宅家、在外还是出差,通过手机、平板、PC等工具都可以登录,对文件进行查找、预览、编辑及分享的操作,满足各种移动办公的需求。
3、突然停电/系统崩溃,编辑的方案没保存?
在电脑上刚撰写的方案还没保存,就因为突然停电、系统崩溃无法保存,一切都要重新再来?
企业云盘实现文件历史版本,可查看可恢复。通过企业云盘在线编辑文档,无论是忘了保存,还是出现电脑故障,“查看历史版本”可以随时追溯文件的历史记录,一键恢复你想要的版本。
4、隐私文档、重要数据,安全如何保障?
客户的档案资料、推广方案、销售合同等等都是公司重要的财产,存放在云端为工作带来了不少便利,但随之而来的,也有隐私安全方面的问题。如果内部文档权限管理不当,就有可能出现数据泄露的情况。
企业云盘针对这一重要问题,实现了操作权限功能。面向不同岗位的员工,赋予其工作部分的操作权限,无授权的内容将无法使用,以达到又安全的文件操作。
以上几种情况是企业办公中常见的现象,经过使用企业云盘之后,给与企业带来的改变以及办公效率上大大的提高了。都可以看出问题的出现不是没有解决的办法,而是看想不想去改变。通过Yotta企业云盘存储安全,办公快捷,文档管理方便,团队协作的功能,就可以让一个企业数据资产价值的提升。
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