企业云盘能让企业文档管理便捷共享协作安全油塔云

企业云盘能让企业文档管理便捷共享协作安全油塔云
对于一些企业来说，大量的设计图纸或是其他数据都是企业的宝贵财富，也是无形资产的一部分。能够使加强图文档的信息集中管理存储，提高工作效率、适应知识经济的需要。相对于传统的纸质文档，电子图文档便于共享、传播迅速、成本低廉的特点，唯独存在一个缺点，管理难度大。
电子文档容易受人员岗位变化等因素的影响，或者实际收集的图文档与更部门实际产生的电子文件数量严重不符，大量的电子文件分散保存在各部门，让信息无法集中管理，因此建议图文档保存和再利用为主要目的的管理系统，对形成的电子文件及时收集进行统一管理非常重要。在实现文档共享协同，便捷办公的同时，保护文件安全，防止未经授权文档扩散泄密。
企业云盘给企业进行分享管理，设置权限，保证文件不被无权限的人进行访问，同时不影响资源在各个部门间的快速传输。
多终端场景实现办公功能，Yotta企业云盘能够给企业实现在外出差办公，或者与客户进行会谈时候，能够获取数据和文档信息进一步的给客户商谈项目。通过移动端APP企业云盘就能够实现随时随地访问所有文件，并且还可以与身处各地的员工进行协同办公，简单易用的操作体验。
Yotta企业云盘还能为企业进行文档角色的管理，文档管控，以及对操作日志进行管理。对文档的安全也都具有误删除保护、水印功能保护等功能。这些功能能让企业在管理层方面能够用的舒心而且易用，安全方面也是做到的优质的保护。
安全的区块链存储环境：应用端和存储端全程加密，确保用户数据隐私安全。
整合分散的信息资源：采用松耦合的目录结构和组织架构，避免不必要的单位、组织占用空间。
便捷、易用的使用体验：支持文件在线预览和编辑，确保随时随地都能查看文件或者搜索历史版本文档，还可以通过外链的方式分享文档。
低成本、高可靠的服务能力：采用去中心化的区块链存储方式，可以提供高可靠、可扩展的服务。
通过Yotta企业云盘文档管理系统，有效实现图的全生命周期，同时让组织的工作更加，帮助客户真正体验“规范的＋”带来的价值。