油塔企业云盘对文件管理有哪些作用

油塔企业云盘对文件管理有哪些作用
企业的管理，都是随着企业发展在不断的改进和提升，由此就发现企业发展的越快，数据资料也就越多，文件管理在管理者的管理过程中常会遇到文件过多、难以分类、检索和阅读不便、纸质文件易损坏、无法实时监控文件的安全，要是遇到出现文件管理员的离职，从而导致文件丢失等问题。对于这些问题管理者们也是很头疼，想改变这些问题就需要了解到企业云盘，大部分企业都有了解过并且都已经在使用了，企业云盘是很好助力企业数据上云，提高公司文件管理工作效率和现代化水平，减少文件管理员的需求，加快推进文件数字化进程，更好地服务于各行各业工作事项。
就按照以上问题从企业管理、文件存储共享与文件查阅、数据安全这三个方面说明油塔企业云盘对于文件管理的作用。
企业管理
系统可支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围；设置租户概念，特别适用于大型企业，允许不相关的公司或者集团共用同一个云盘系统。系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。
系统日志管理全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。还有删除保护和水印保护，防止信息外泄。
文件存储共享与文件查阅
使用集中化管理，将存储在各个介质的信息数据统一存储到油塔企业云盘，不管是本地硬盘中，移动硬盘、U盘，系统中，甚至是手机、pad等。任何人可对文件发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率；文档提供标签功能，通过标签对文档关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，对常用文档支持全文搜索，同时可结合标签、作者、大小等要素实现快速定 位。目录结构与组织架构采用松耦合方式建立，避免多空文件夹在造成目录结构过多过深失去价值。
轻松将文件信息分享给他人进行协作，可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦，结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全。系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利。支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活。支持历史版本，在线编辑。
数据安全
拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同； 加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解/密均在本地完成，网络上无明文流通；采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9；
企业云盘对于文件管理的作用不局限于上述内容，目前市面上的Yotta企业云盘具备文件创建、存储、共享、预览、多权限等功能，提供电脑版、手机版、web版。其的同步功能和多个版本满足了企业协同办公的需要和多个终端实时共享的能力。