油塔企业云盘文档共享分享企业运转效率蹭蹭上升

油塔企业云盘文档共享分享企业运转效率蹭蹭上升
企业团队办公中，文件管理和文件共享是少不了的，或许会使用社交软件进行分享文件，但这种不是文件安全管理的好方式。尤其涉及对外沟通协作时候，聊天工具分发文件的不可控让企业管理层分外感到担心。
下面将介绍油塔企业云盘安全的文件共享方式，通过分析他们的优缺点，帮助团队、企业找到适合自己的文件共享方式。
油塔企业云盘可通过两种方式进行文件共享：
1、链接分享
这个就是外链分享，分享者可以为链接设置密码以及查看链接的有效期限，还可进行文件权限设置，比如预览、转存等保证文件的安全。
2、建立共享文件夹
可角色权限设置，系统自定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利；可轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；也可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦，结合分享角色的文件权限控制，可以灵活控制文档安全。
组织分享还是个人分享都是可以自由分享文件，并设置权限，使业务更加灵活。
对于分享共享的文件我们油塔企业云盘还可进行两种协作功能，对于团队办公的用户相当友好。
1、历史版本
支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。
2、在线编辑
支持文档、图 片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户协同完成工作。
企业云盘或文件共享服务对于团队来说或许不是刚需，却能在一定程度帮助提高工作效率，所以，选择一种合适的企业文件共享方式，对于整个企业的运转效率是极其有利的。