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油塔企业云盘对团队办公沟通流转不便可巧妙应对

更新时间:2021-04-23 15:36:04 浏览次数:76次
区域: 长春 > 双阳 > 新安
类别:其他
地址:吉大路63号新怡发商贸大厦5楼
油塔企业云盘对团队办公沟通流转不便可巧妙应对
不管是团队之间还是部门之间都是会涉及到工作上的沟通与交接,然而也是容易出错且出现问题的地方。工作能否顺利进行,进度能否可以提高这些都是关呼人与人之间的沟通和对接。油塔企业云盘就是有这样的优势,可以让不同的部门还是团队,可以互相连接沟通,只需使用油塔云盘的分享功能以及评论功能即可完成。
油塔云盘的分享功能里面涵盖了,分享发送,权限设置,以及角色设置,重点在于权限设置和角色设置,可以对所分享的信息进行设置权限,上传、预览、等等,只要设置了相应的权限,所使用的功能权限也就限定了,另外角色设置就是可自定义选择角色进行发送,比如同事,领导,甚至是团队都可以设置,只有选定的角色方可进行对分享的信息进行操作。其他人员就无法知道是否有发送过此信息。这样也是保障了信息分享过程的安全。
再者就是评论功能,分享出去的信息,对信息有需要备注说明的,都可以通过这个功能去,对方即可收到说明,这样不仅避免错过重要信息,也不会延误。也可作为沟通软件进行互相讨论。这样就可以减少在第三方软件将数据信息泄露出去,可做到方便,安全,无阻碍的进行工作进度的沟通。
说到团队办公,也不能少了油塔企业云盘的多人在线编辑功能,团队互相分享信息,避免不了需要在一些文档信息上互相做修改的,此时可以不用对文档信息互相流转多次,只需要分享一次给到多人,然后多人进行同时在这一文件信息上进行编辑,这样不仅避免了文档流转多次混乱,以及文档信息的覆盖等原因。与此同时,修改后的文档不仅不会覆盖原来的文档信息,还可对原来的文档信息进行历史版本的预览等操作。
油塔企业云盘对于团队办公中出现的问题都可进行针对性的解决方案,让企业人员办公更加便捷以及效率更高,为企业创造的价值更多。
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