油塔企业云盘贸易业企业办公也能这样有条不紊
贸易业可分为批发贸易和零售贸易,都缺少不了企业人员的团队合作,贸易业的企业人员需要工作的内容都比较细致,分工合作的职工也是相对较多,需要用到的电子文档信息也是阶梯式增长,每一项工作都要计划,审核,实行,总结等等。
而企业办公的选择就很重要了,选择一款可以很好的让企业工作流程通畅,保持团队间的协作性,数据资产的安全存储,并且工作效率的提升的办公产品,都是非常重要的一部分。选择企业云盘就是很好的选择,或许你会说市面上有很多,选择困难症都要犯那种,不妨先考虑看看贵公司的需求是什么,按照自身企业的需求寻找适合的那个,不要认为哪个非常好就选哪个,而要选择适合的。
这边介绍一款油塔企业云盘,安全是企业需求重点之一,油塔企业云盘具有加密去重技术,全程加密,不管是云端管理员还是其他人员都是无法自行取走信息,云端时不存储明文密钥,因此这样的安全性大大的提高。此外,数据存储进行分布式存储且具有容灾备份功能,数据出现物理性问题还是其他问题都不用担心数据的损毁,只需要还有一个节点的存在,数据依然可以恢复。再也不用担心物理攻击等问题造成损失。
数据管理是企业需求之二,管理可以说是对信息资料的管理,以及人员办公进度的管理,甚至是离职对接管理等方方面面。油塔企业云盘信息管理是必要的,可对信息进行集中存储,分类存放,还可对其进行标签。这样存储不仅方便查找,还可知道自己所存储的资料都有哪些,利于再次使用,让信息得到有效的利用。还可对人员进行分配权限,以及云盘使用的权限功能,这样可以有层级去管理,了解人员的使用情况,另外还有日志管理,可以查看到人员使用云盘的情况,出现问题便于追溯,审查。还有就是说到离职人员的对接,也不用很麻烦,只需在云盘上进行设置离职即可,这样离职人员就无法带走企业有效信息。
团队共享协作也是企业需求之三,共享协作少不了文档共享,以及对项目的沟通,资料的编辑等等。油塔企业云盘共享功能也是必须,但是此功能不仅只是分享功能,还可对信息进行权限设置,就是对应的角色的发送,可以选择对应权限上传,预览等功能,这样让对应的角色可以方便查看到,还保障了信息的安全。此外还可对分享的信息进行多人在线编辑,就是同一个文档同一时间多人在线进行编辑,这样不仅可以提升工作效率,还减少了拖延时间,让团体共同完成内容。
这三项企业需求油塔企业云盘都有很好的解决措施,让贸易业的企业,还是其他行业的企业都可以安心进行使用油塔企业云盘办公,存储的安全,办公管理的便利,团队协作的,油塔企业云盘是认真的一款企业云盘。
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