油塔企业云盘企业办公习惯不改变数据安全增加
不管是企业自身文化资产的数据,以及公司用户的数据,或是消费者们的数据,这些数据都不允许出现任何问题的发生。面对这么大的数据信息安全问题,作为各行业企业都应该不想出现任何不好事件的发生。为了可以维护数据的安全,公司此时需要的是一款云产品来保障数据的安全问题,将危机抵制在外。
Yotta企业云盘可以通过全平台完成所有功能操作,可以在不同的办公电脑,或者在不同的工作区域使用系统。也可以通过客户端,完成文件的自动上传,对文件进行整理同步。也可以通过手机使用云盘,可以随时随地的查看文件或者分享文件,可以及时获取到企业推送的新文件和新动态。企业不仅能够减少购买版权许可证带来的支出,移动办公也能使管理变得更加方便。与此同时,还支持文档、图片、视频等多种格式文件的在线预览。
Yotta企业云盘通过拥有Truprivacy加密技术和容灾备份技术,可以为在线存储增加双重保险;进行分布式存储,能有效杜绝因设备物理损坏导致文件流失。以及对数据重复的信息还可通过加密后进行去重,这样为企业减少成本,节约存储空间。
权限管理控制
权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
文档安全保护
删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
企业数据安全就从更改存储方式以及办公方式开始,让企业环境获得安全适合,不用担心外来人员对企业造成损失,让企业人员为企业创造更多有效的价值。
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