使用油塔企业云盘可帮助企业提高哪些办公方面

使用油塔企业云盘可帮助企业提高哪些办公方面
大数据时代的到来，企业在经营过程中会产出许多各种数据，而这些数据可以说是企业的资产，如何管理成为企业的一大难题，采用传统的共享服务器管理，存储沉淀难、管理难、功能简单，无法跟上企业发展安全、应用等多方面的需求。在企业走向集团化、规模化的时候，也伴随着技术的发展，越来越多的企业信息化人员，把目光转向现在主流的企业云盘。
油塔企业云盘无论从安全。协作以及未来发展等多方面，都是企业数据资产管理系统的佳选。能够满足企业文件管理的需求，所以对于大多数企业来说云盘是很重要的办公工具。
一、集中：公司经营的时间越长，产生的文件会越多，从而无法集中管理。油塔企业云盘可以统一管理成员权限和文件夹结构，支持全平台搜索，快速查找文件，节省时间和精力，并使文件为企业创造业务价值。如上级部门可以根据需要设立文件夹，并授予不同子部门相应权限。子部门递交相应材料后，上级部门处自动按照子部门分类完成汇总，形成清晰目录结构。方便查阅。
二、便捷：油塔企业云盘将所有文件存储在云端，用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。通过设立自动同步，可随时将文件保存在云端。手机、电脑等多终端随时查看阅读。出差，回家，拜访客户，度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。
三、共享：企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置固定 位置，各部门需要查看时可直接登录云盘，不需要像以前一样到处找部门负责人。在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限和删除操作。同时又可随意将个人积累的文件素材分享给同事，并可通过配置权限限制使用者的行为。
四、协同：企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录，可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。
五、安全：企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件，譬如，核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载，避免了文件泄露的风险。同时能安全可靠地保存企业员工创建的所有文件及其历史版本。 即使删除或修改不正确，文件的历史版本也可以轻松恢复。
办公管理就使用专业的油塔企业云盘来协助管理，让企业人员更加率，帮企业创造更多有利的价值。